Использование личного имущества в служебных целях

Из-за пандемии большинство сотрудников нашего предприятия приезжают на работу и уез­жают домой в будние дни на личном автомо­биле. Хотелось бы узнать, имеет ли работодатель право выплачивать этим работникам определен­ную компенсацию за использование собственных транспортных средств? Если да, то каковы условия предоставления/выплаты такой компенсации?

Александру Доготарь, Кишинэу

Рубрика «Гражданин и закон» при­звана помочь нашему читателю, ищущему ответы на юридические во­просы. Продолжаем традицию ком­петентных разъяснений на темы тру­дового законодатель­ства для того, чтобы наши читатели - работники разных предприятий, не чувствовали свою юридическую уязвимость в отношениях с теми, кто пытается ими манипу­лировать. Горячая линия по тел. 0 800 800 20 (понедельник и четверг - с 14.00 до 16.00).

 

Ион ПРЕГУЗА

эксперт

Юридического департамента CNSM

 

Данный вопрос следует рассматривать не только с точки зрения нормативного, но и договорного регулирования трудовых отноше­ний.

Статья 11 Трудового кодекса (ТК) раскрывает суть одного из основных принципов регулирования трудовых отношений, закреп­ленного в п. j) ст. 5 ТК, а именно: сочетание государственного и дого­ворного регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений.

Важно отметить, что права и обязанности субъектов трудовых правоотношений и других связанных с ними правовых отноше­ний устанавливаются с участием работников и профсоюзов посредством соотношения централизованного и местного регулирования трудовых отношений.

Согласно ст. 192 Трудового кодекса, работнику, использующему с согласия или с ведома работодателя и в его интересах личное имущество, выплачивается компенсация за использование и износ принадлежащих работнику транспортных средств, инструментов, оборудования и других материалов, и технических средств и возме­щаются расходы, связанные с их использованием.

Другими словами, указанные правовые нормы регулируют основные аспекты, связанные с выплатой, в принципе, компенса­ций за износ имущества, принадлежащего сотрудникам, включая собственные транспортные средства (автомобиль, мотоцикл, вело­сипед и др.).

В данном случае соответствующему работнику (который исполь­зует с согласия или с ведома работодателя и в его интересах свое личное транспортное средство) возмещаются расходы, связанные с использованием собственного имущества.

Размер и способ выплаты такой компенсации определяются кон­кретно письменным соглашением сторон индивидуального трудо­вого договора.

Для компенсации расходов, связанных с использованием работ­ником собственного автомобиля в интересах работодателя, требу­ется одновременное наличие двух правовых условий, а именно: четкое согласие (устное или письменное) работодателя или исполь­зование имущества с его ведома (однозначное согласие, ясное раз­решение, явное отсутствие возражений) и письменное согласие сто­рон (путем подписания дополнительного соглашения, прилагаемого к индивидуальному трудовому договору).

Отсутствие одного из двух упомянутых выше правовых условий исключает право работника на компенсацию расходов, связанных с использованием личного имущества в интересах работодателя, включая его личное транспортное средство.

В контексте вышеизложенного отметим, что дополнительное соглашение, прилагаемое к индивидуальному трудовому дого­вору о выплате компенсации за использование личного транспор­тного средства в служебных целях, должно содержать положения согласно ст. 68 ТК (которая гласит, что индивидуальный трудовой договор может быть изменен только на основании подписанного сторонами дополнительного соглашения, прилагаемого к договору и являющегося его составной частью) и ст. 192 ТК (которая устанав­ливает условия компенсации за износ имущества, принадлежащего работникам и использованного в интересах работодателя).

Дополнительное соглашение к индивидуальному трудовому договору должно содержать основной пункт, а именно размер и порядок выплаты компенсации за использование и износ прина­длежащих работнику транспортных средств, инструментов, обору­дования и других материалов и технических средств, возмещение расходов, связанных с их использованием.