Из-за пандемии большинство сотрудников нашего предприятия приезжают на работу и уезжают домой в будние дни на личном автомобиле. Хотелось бы узнать, имеет ли работодатель право выплачивать этим работникам определенную компенсацию за использование собственных транспортных средств? Если да, то каковы условия предоставления/выплаты такой компенсации?
Александру Доготарь, Кишинэу
Рубрика «Гражданин и закон» призвана помочь нашему читателю, ищущему ответы на юридические вопросы. Продолжаем традицию компетентных разъяснений на темы трудового законодательства для того, чтобы наши читатели - работники разных предприятий, не чувствовали свою юридическую уязвимость в отношениях с теми, кто пытается ими манипулировать. Горячая линия по тел. 0 800 800 20 (понедельник и четверг - с 14.00 до 16.00).
Ион ПРЕГУЗА
эксперт
Юридического департамента CNSM
Данный вопрос следует рассматривать не только с точки зрения нормативного, но и договорного регулирования трудовых отношений.
Статья 11 Трудового кодекса (ТК) раскрывает суть одного из основных принципов регулирования трудовых отношений, закрепленного в п. j) ст. 5 ТК, а именно: сочетание государственного и договорного регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений.
Важно отметить, что права и обязанности субъектов трудовых правоотношений и других связанных с ними правовых отношений устанавливаются с участием работников и профсоюзов посредством соотношения централизованного и местного регулирования трудовых отношений.
Согласно ст. 192 Трудового кодекса, работнику, использующему с согласия или с ведома работодателя и в его интересах личное имущество, выплачивается компенсация за использование и износ принадлежащих работнику транспортных средств, инструментов, оборудования и других материалов, и технических средств и возмещаются расходы, связанные с их использованием.
Другими словами, указанные правовые нормы регулируют основные аспекты, связанные с выплатой, в принципе, компенсаций за износ имущества, принадлежащего сотрудникам, включая собственные транспортные средства (автомобиль, мотоцикл, велосипед и др.).
В данном случае соответствующему работнику (который использует с согласия или с ведома работодателя и в его интересах свое личное транспортное средство) возмещаются расходы, связанные с использованием собственного имущества.
Размер и способ выплаты такой компенсации определяются конкретно письменным соглашением сторон индивидуального трудового договора.
Для компенсации расходов, связанных с использованием работником собственного автомобиля в интересах работодателя, требуется одновременное наличие двух правовых условий, а именно: четкое согласие (устное или письменное) работодателя или использование имущества с его ведома (однозначное согласие, ясное разрешение, явное отсутствие возражений) и письменное согласие сторон (путем подписания дополнительного соглашения, прилагаемого к индивидуальному трудовому договору).
Отсутствие одного из двух упомянутых выше правовых условий исключает право работника на компенсацию расходов, связанных с использованием личного имущества в интересах работодателя, включая его личное транспортное средство.
В контексте вышеизложенного отметим, что дополнительное соглашение, прилагаемое к индивидуальному трудовому договору о выплате компенсации за использование личного транспортного средства в служебных целях, должно содержать положения согласно ст. 68 ТК (которая гласит, что индивидуальный трудовой договор может быть изменен только на основании подписанного сторонами дополнительного соглашения, прилагаемого к договору и являющегося его составной частью) и ст. 192 ТК (которая устанавливает условия компенсации за износ имущества, принадлежащего работникам и использованного в интересах работодателя).
Дополнительное соглашение к индивидуальному трудовому договору должно содержать основной пункт, а именно размер и порядок выплаты компенсации за использование и износ принадлежащих работнику транспортных средств, инструментов, оборудования и других материалов и технических средств, возмещение расходов, связанных с их использованием.
