Совет экономиста. Служебная командировка: режим работы и гарантии

Я работаю в частной компании. Меня довольно часто отправляют в командировки. Каковы гарантии для работников, сроки и режим рабочего времени в этом случае? Укажите, пожалуйста, нормативные акты, регулирующие командировки.

Александру Цыган, мун. Кишинэу

Анна МОЛДОВАНУ

старший советник

Департамента социально-экономической защиты CNSM

За откомандированным работ­ником сохраняется место работы (должность) и средняя заработная плата за время командировки, в том числе и за время нахождения в пути, согласно поло­жениям статьи 175 Трудового кодекса.

Сотрудникам, выезжающим за пределы страны на стажировку, на учебу, на специализацию и по обмену опытом по собственной инициативе, по персональному приглашению или для участия в конкурсах, организуемых различ­ными фондами и субъектами других стран, могут сохраняться рабочие места, а также возмещаться коман­дировочные расходы по решению руководителей субъектов, на кото­рых они работают, в соответствии с положениями статей 213 и 214 Тру­дового кодекса.

Регулирование порядка отко­мандирования в пределах террито­рии Республики Молдова и за гра­ницу работников и компенсации расходов в связи с увеличением цен на продукты питания и тари­фов на услуги, оказываемые гости­ницами, предусмотрено Постанов­лением Правительства РМ № 10 от 5 января 2012 года.

Прежде всего уточним, что такое служебная командировка? Так, слу­жебной командировкой является направление работника согласно приказу работодателя, на опреде­ленный срок для выполнения тру­довых обязанностей вне постоян­ного места работы.

Положение, утвержденное вышеуказанным Постановлением Правительства, распространяется на работников, откомандирован­ных для выполнения временных служебных поручений, включая:

• заключение и выполнение договоров, решение других вопро­сов, связанных с производством и реализацией товаров и предостав­лением услуг;
• осуществление функций кон­троля по вопросам, связанным со спецификой их деятельности;
• осуществление официальных визитов, ведение переговоров, кон­сультации, подготовка и заключе­ние конвенций, соглашений;
• обмен опытом, специализация, стажировка, обучение;
• участие в продажах и выстав­ках, изучение рынка, реализация деятельности в области экономи­ческого и научно-технического сотрудничества, участие в конфе­ренциях и др.

Служебные поездки работни­ков в пределах территории Респуб­лики Молдова, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной харак­тер, а также выполняющих геологоразведочные и топографо-геоде­зические работы в территориях, не считаются командировкой.

Откомандирование работника осуществляется руководителем субъекта предприятия или дру­гими исполняющими обязанности лицами, утверждающими приказы с указанием цели и срока коман­дировки, а также страны пребыва­ния. Откомандирование работника в пределах Республики Молдова производится на основании при­каза или командировочного удостоверения. При откомандиро­вании в зарубежные страны дата пересечения границы определя­ется по проездным документам.

Командировочное удостоверение может не выдаваться, если работник возвращается из команди­ровки в место постоянной работы в тот же день, в который он был откомандирован. Направление работника в командировку в этих слу­чаях производится на основе изда­ваемого приказа.

Возмещение командировочных расходов осуществляется за дни фактического нахождения в коман­дировке, включая день отбытия и день прибытия, определяемого по отметкам в приказе или в команди­ровочном удостоверении и пред­ставляемым проездным докумен­там в пределах срока, на который работник был откомандирован.

На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и вре­мени отдыха тех субъектов, на кото­рые они откомандированы. По воз­вращении из командировки вза­мен неиспользованных во время командировки дней отдыха другие дни отдыха не предоставляются.

Если работник откомандирован для работы, в том числе и в выход­ные или праздничные нерабочие дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с действующим законодательством.

В тех случаях, когда по приказу руководителя работник выезжает в командировку в выходной или праздничный нерабочий день, ему по возвращении из командировки предоставляется в установленном порядке другой выходной день.

Заработная плата за время нахождения работника в коман­дировке сохраняется за все рабо­чие дни согласно графику, уста­новленному по постоянному месту работы. По просьбе работника заработная плата пересылается ему за счет субъекта, которым он отко­мандирован.

Откомандированному работ­нику возмещаются расходы по про­езду в общественном транспорте (кроме такси) туда и обратно на расстояние между вокзалом, аэро­портом, пристанью и местом про­живания/жительства, либо на такси в случае, если время прибытия или отправления откомандированного не соответствует графику работы общественного транспорта, на основании представленных проез­дных документов.

При использовании откоманди­рованным работником служебного или личного автотранспорта ему возмещаются расходы на горюче-смазочные материалы в соответствии с утвержденными руководи­телем субъекта маршрутом и кило­метражем, а также за необходи­мое количество материалов соот­ветствующей марки, если представ­лены выданные автозаправочными станциями документы (квитанции, чеки), подтверждающие эти рас­ходы.

Откомандированному работ­нику возмещаются фактические расходы на проживание, включая оплату обязательных услуг, оказы­ваемых в гостинице, в размере, не превышающем предельные нормы проживания за каждые сутки, пре­дусмотренные в приложении № 2 указанного Положения.

Нормы суточных дифференцируются по категориям с учетом должностей, занимаемых коман­дируемыми работниками, цели и характера задания согласно при­ложению № 1 указанного Поло­жения. При откомандировании на один день в пределах территории Республики Молдова суточные не выплачиваются.