2020-й год оказался переломным для бизнеса не только в Молдове, но и по всему миру. Кроме ограничений, которые затронули практически все сферы предпринимательства, бизнесу также пришлось перестраивать модель своей работы. Многие впервые попробовали удаленный формат работы, перешли на онлайн-продажи и в срочном порядке перестраивали свои бизнес-процессы.
Изменения коснулись, в том числе и электронного документооборота. За время карантина более половины молдавских компаний перешли на работу с электронными накладными (e-Factura). А для экономических агентов, участвующих в госзакупках, использование электронных накладных обязательно с 1 июля 2020 года. В период эпидемиологических ограничений такой метод налогового документооборота позволил снизить количество контактов между людьми, поскольку e-Factura не требует физической передачи накладной.
Кроме помощи в предотвращении коронавирусной инфекции, у электронных накладных есть и другие преимущества:
- Во-первых, экономия на передаче и хранении бумажных накладных. Организация хранения физических накладных, особенно при большом количестве торговых операций, требует место для бумажных документов и время на поиск нужной накладной.
- Во-вторых, оптимизация и ускорение работы. Исключается избыточный ввод данных и сверка данных в разных копиях документа.
- Возможность использования электронной подписи.
- Моментальная передача и обработка данных. Интеграция e-Factura с учетной системой 1C позволяет сразу обрабатывать полученную в накладной информацию и сокращает вероятность ошибки оператора при вводе. Накладные будут приходоваться автоматически. Это сократит нагрузку на бухгалтерский отдел.
Для того чтобы корректно настроить интеграцию электронных накладных с 1С нужно обратиться к франчайзи компании в Молдове. Специалисты настроят обмен данными между учетной программой и веб-сервисом налоговой службы fisc.md. После этого все поступающие от контрагентов электронные накладные будут автоматически обрабатываться учетной системой.
Можно долго спорить о том, насколько положительно или отрицательно карантин повлиял на бизнес. Но процесс «оцифровки» бизнеса заметно ускорился. В том числе переход на онлайн-продажи и электронный документооборот.
